TDS tổ chức đoàn và theo dõi nhiệm vụ theo thời gian thực cho các nhà quản lý
Giao nhiệm vụ với thời hạn, thẻ ưu tiên, và ma trận Làm Ngay/Lịch Trình/Ủy Quyền/Bỏ Qua trong khi nhân viên cập nhật trạng thái và bình luận theo thời gian thực. TDS - Hệ Thống Ủy Quyền Nhiệm Vụ, từ Hệ Thống Ủy Quyền Nhiệm Vụ, là một ứng dụng năng suất kinh doanh trên Android được xây dựng để tập trung hóa việc ủy quyền và ghi chép hoạt động. Các khả năng chính bao gồm quyền truy cập dựa trên vai trò, nhắc nhở thời hạn tự động, và dấu vết kiểm toán theo nhiệm vụ. Nó phù hợp với các quản lý và trưởng nhóm cần sự sở hữu rõ ràng, tiến độ rõ ràng, và ít theo dõi thủ công hơn.
Nó xác định quyền sở hữu và quyền truy cập một cách rõ ràng
Sự rõ ràng về quyền sở hữu là tuyên bố trung tâm của ứng dụng: quyền truy cập dựa trên vai trò và quyền quản lý nhóm chỉ định ai có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xem các nhiệm vụ. Sự hiện diện của nhật ký hoạt động và dấu vết kiểm toán cho mỗi nhiệm vụ thực thi trách nhiệm bằng cách giữ một bản ghi lịch sử về các thay đổi và nhận xét. Đối với các nhà quản lý chịu trách nhiệm về việc chuyển giao, dấu vết kiểm toán ghi lại thời gian gán và thay đổi trạng thái, giảm bớt sự không chắc chắn về ai đã làm gì và khi nào.
Nó hỗ trợ quy trình ủy quyền dựa trên ưu tiên
Ứng dụng nhúng một ma trận ưu tiên Do Now, Schedule, Delegate, Eliminate và cho phép các nhà quản lý gán mức độ ưu tiên và hướng dẫn chi tiết cho các nhiệm vụ. Các trạng thái nhiệm vụ như Đang chờ, Đang tiến hành, Đã hoàn thành và Quá hạn cung cấp cái nhìn tổng quát về tiến độ từ việc giao nhiệm vụ đến hoàn thành. Quy trình đó phù hợp với các nhóm cần một mẫu ủy quyền lặp lại và các tín hiệu hình ảnh cho công việc còn lại.
Bảng điều khiển và quy trình giới thiệu tập trung vào việc điều hướng nhanh chóng
Bảng điều khiển hiện đại và được thiết kế cho việc điều hướng nhanh chóng, cung cấp cho các nhà quản lý quyền truy cập nhanh vào các nhiệm vụ đang hoạt động và các mục quá hạn. Sự phân tách vai trò giảm bớt sự lộn xộn trong menu bằng cách chỉ hiển thị các điều khiển liên quan cho từng loại người dùng. Ma trận và mô hình quyền truy cập thêm các bước khái niệm, vì vậy các nhóm không quen thuộc với các khung ưu tiên nên mong đợi một giai đoạn giới thiệu ngắn để áp dụng các quy tắc định tuyến.
Hành vi hợp tác và thông báo ưu tiên di động
Như một ứng dụng Android, TDS phụ thuộc vào thông báo đẩy và nhắc nhở tự động để giữ cho nhân viên hiện trường và các nhóm văn phòng đồng bộ. Mô hình thông báo đó hỗ trợ cập nhật ngay lập tức và cảnh báo thời hạn, và việc theo dõi trạng thái theo thời gian thực giữ cho nguồn cấp dữ liệu nhiệm vụ luôn cập nhật. Việc nhập/xuất tệp và đồng bộ đa nền tảng trên máy tính để bàn không được mô tả, vì vậy sự hợp tác giả định một quy trình làm việc tập trung vào Android trong các nhóm chia sẻ quyền truy cập di động.
Tốt nhất cho các nhà quản lý cần phân công di động có cấu trúc
TDS phù hợp với các nhà quản lý và trưởng nhóm cần một công cụ di động ưu tiên kỷ luật để phân công công việc và giữ một lịch sử có thể kiểm tra. Nó ủng hộ các tổ chức sẵn sàng áp dụng ma trận ưu tiên và thông báo di động như các kênh phối hợp chính. Các nhóm cần khách hàng gốc trên máy tính để bàn hoặc một danh sách việc cần làm cá nhân tối thiểu có thể thấy rằng sự tập trung vào Android và quy trình làm việc có cấu trúc không phù hợp.
